新《农村集体经济组织会计制度》施行近一年以来,笔者发现,有一些易错的账务处理需引起重视。下面进行归纳总结,结合实际举例说明,供大家参考。
一、关于“长期借款及应付款”科目
【例1】某村集体经济组织向镇信用社贷款28000元用于建房,约定偿还期为2年,年利率为5%,款存信用社。常见的错误账务处理为:
借:银行存款28000
贷:长期借款—信用社28000
解析:“长期借款”是《农民专业合作社会计制度》里的科目,“长期借款及应付款”才是《农村集体经济组织会计制度》里的科目,不能混淆。因此,正确的账务处理:
借:银行存款28000
贷:长期借款及应付款
—信用社28000
二、关于“专项应付款”科目
【例2】政府补助给甲集体经济组织兴修水利款100000元。甲农村集体经济组织兴修水利款共支出资金300000元,用银行存款支付,到年底已完工。常见的错误账务处理为:
①在收到政府补助兴修水利款时
借:银行存款100000
贷:补助收入100000
②支付兴修水利款时
借:在建工程300000
贷:银行存款 300000
③年底完工时
借:固定资产300000
贷:在建工程300000
解析:“补助收入”科目核算农村集体经济组织获得的政府给予保障村级组织和村务运转的补助资金以及贷款贴息等经营性补助资金;“专项应付款”核算农村集体经济组织获得政府给予的具有专门用途且未来应支付用于专门用途的专项补助资金。因此,正确的账务处理:
①在收到政府补助兴修水利款时
借:银行存款100000
贷:专项应付款100000
②支付兴修水利款时
借:在建工程300000
贷:银行存款300000
③年底完工时
借:固定资产300000
贷:在建工程300000
同时结转“专项应付款”
借:专项应付款100000
贷:公积公益金100000
三、关于“固定资产”科目
【例3】乙集体经济组织购入一台冰箱用于储存疫苗,购置费用1800元,运输费200元,装卸费100元,用银行存款支付。常见的错误账务处理为:
借:固定资产—冰箱1800
贷:银行存款1800
借:其他支出300
贷:银行存款300
解析:会计制度规定,购入不需要安装的固定资产,按照购买价款和采购费、应支付的相关税费、包装费、运输费、装卸费、保险费以及外购过程发生的其他直接费用计价;需要安装或改装的,还应当加上安装调试费或改装费。此例中,运输费和装卸费应计入“固定资产”成本,不应计入“其他支出”科目。因此,正确的账务处理:
借:固定资产—冰箱 2100
贷:银行存款 2100
四、关于“累计摊销”科目
【例4】丙农村集体经济组织3月份购入一项非专利技术用于生产一款农产品,购入费用为72000元,以银行存款支付,预计该项技术使用10年。常见的错误账务处理为:
借:无形资产—非专利技术72000
贷:银行存款72000
解析:“累计摊销”科目核算农村集体经济组织对无形资产计提的累计摊销。生产经营类无形资产计提的摊销,借记“生产(劳务)成本”等科目,贷记“累计摊销”科目;非生产经营类无形资产计提的摊销,借记“管理费用”等科目,贷记“累计摊销”科目。制度规定:农村集体经济组织应当按月对无形资产摊销,当月增加的无形资产,当月开始摊销;当月减少的无形资产,当月不在摊销。因此,正确的账务处理:
借:无形资产—非专利技术72000
贷:银行存款72000
同时计提3月份无形资产摊销数=72000÷10÷12=600
借:生产成本600
贷:累计摊销600
五、关于“长期待摊费用”科目
【例5】丁农村集体经济组织对一座已提足折旧的厂房进行改建,共支出28000元,以银行存款支付。常见的错误账务处理为:
借:固定资产 28000
贷:银行存款 28000
解析:“长期待摊费用”科目核算农村集体经济组织已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上的各项费用,包括农村集体经济组织已提足折旧的固定资产的改建支出和其他长期待摊费用等。因此,正确的账务处理:
借:长期待摊费用
—固定资产改建支出28000
贷:银行存款28000
六、关于“公积公益金”科目
【例6】农村集体经济组织修环农村路共发生费用28000元,用银行存款支付。共计投入劳务2000个工,当地劳务价格标准为10元/工,并已交付使用。常见的错误账务处理为:
①用银行存款支付修路费用时
借:在建工程—环农村路28000
贷:银行存款28000
②投入劳务2000个工时
借:在建工程20000
贷:公积公益金20000
③路交付使用时
借:固定资产 48000
贷:在建工程48000
解析:新会计制度规定,农村集体经济组织的公积公益金,包括按照章程确定的计提比例从本年收益中提取的公积公益金,政府补助或接受捐赠的资产(计入补助收入的资金除外),对外投资中资产重估确认价值与原账面价值的差额,一事一议筹资筹劳转入,收到的征用土地补偿费等。因此,正确的账务处理:
①用银行存款支付修路费用时
借:在建工程—环农村路28000
贷:银行存款28000
②投入劳务2000个工时
借:在建工程—环农村路20000
贷:公积公益金20000
③路交付使用时
借:固定资产—环农村路48000
贷:在建工程—环农村路48000
同时,结转“一事一议资金”
借:一事一议资金
—修环农村路20000
贷:公积公益金 20000
七、关于“公积公益金”科目
【例7】农村集体经济组织2023年集体收入比前些年增加了2倍,决定为每户村民以福利的方式缴合作医疗费,共支出80000元,用银行存款支付。常见的错误账务处理为:
借:应付福利费 80000
贷:银行存款80000
解析:新会计制度取消了“应付福利费”科目。“公益支出”核算农村集体经济组织发生的用于本集体经济组织内部公益事业、集体福利或成员福利的各项支出,以及公益性固定资产折旧和修理费等。因此,正确的账务处理:
借:公益支出80000
贷:银行存款80000
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