由于财务人员遗漏疏忽、计算错误、会计政策应用错误、误解原始业务等原因,农村集体经济组织难免出现账务处理差错。针对不同的情况,处理办法也不同。如果错账涉及以前年度,该如何调整账务呢?本文依据《农村集体经济组织会计制度》的相关规定,列举几个具体实例,供大家参考。
案例一:发现以前年度收益计算不准确
【例1】2023年某村集体账上记载集体土地对外发包收入42000元,根据合同约定:每年每亩租金600元,共70亩,期限自2023年9月21日至2025年9月20日,结算方式约定每年结算一次。2024年1月15日聘请第三方会计师事务所审计时,发现未按照权责发生制确认收入,2023年发包收入会计账面数字:42000元,审计认定数字为11737元(42000÷365×102=11737),多计收入30263元。假定2024年底又收取租金42000元存入银行,2024年底以及2025年9月到期如何账务处理?
【解析】依照《农村集体经济组织会计制度》关于收益分配科目说明第五项规定,“年终结账后,如发现以前年度收益计算不准确,或有未反映的会计业务,需要调整增加或减少本年收益的,也在本科目(未分配收益)核算。调整增加本年收益时,借记有关科目,贷记本科目(未分配收益);调整减少本年收益时,借记本科目(未分配收益),贷记有关科目。”
2024年1月15日发现2023年度多计收入时,会计调整分录:
借:收益分配—未分配收益30263
贷:应付款
—预收款(2024年租金)30263
2024年底,账务处理为:
【方法一】
收取全年租金时
借:银行存款42000
贷:经营收入—发包收入42000
年终结转
借:经营收入—发包收入42000
贷:本年收益42000
借:本年收益42000
贷:收益分配42000
【方法二】
收取全年租金时
借:银行存款11737
应付款
—预收款(2024年租金)30263
贷:经营收入—发包收入42000
同时
借:银行存款30263
贷:应付款
—预收款(2025年租金)30263
年终结转
借:经营收入—发包收入42000
贷:本年收益42000
借:本年收益42000
贷:收益分配42000
【注】方法二是方法一的分解,最终的结果虽然是一样的,但第二种方法能够清晰反映经济活动的全貌,更容易理解,笔者更倾向于采用第二种核算方法。
2025年9月份确认已预收的租金收入,账务处理为:
借:应付款
—预收款(2025年租金)30263
贷:经营收入—发包收入30263
【例2】2023年某村集体拆迁后集中居住,通过土地增减项目整理出复垦地200亩,期间土地整理费用发生30000元,经3年改良后成为可耕地,账上全部计入其他支出。2024年1月15日聘请第三方会计师事务所审计时,审计人员认为一次性计入其他支出欠妥,应分3年摊销,多摊销2年的成本,应作相应的账务调整。
会计调整分录如下:
借:长期待摊费用
—土地改良费用20000
贷:收益分配—未分配收益20000
案例二:发现以前年度收益记账错误
【例3】某村集体会计资料显示:因高铁建设,经批准,占用该村农户耕地面积50亩,其中沟渠路面积2.5亩,每亩土地补偿费36000元,村集体账上记录发包收入90000元。2024年1月15日聘请第三方会计师事务所审计时,发现会计使用科目有误,多计收入90000元,认定发包收入0元。
【解析】审计认定依据为:按照制度规定,村集体留用的土地补偿费,应计入公积公益金。会计调整分录:
借:收益分配—未分配收益90000
贷:公积公益金90000
【例4】某村集体经济组织会计资料显示:支付农户张三往来款3000元,计入其他支出,2024年1月15日聘请第三方会计师事务所审计时,发现会计使用科目有误,询问村会计时,村会计称:此欠款是以前年度账外欠款,账上无此往来账,经“四议两公开”及公示程序后,村委会核实欠款属实,同意支付款项,只能在其他支出中列支。审计人员告知正确的会计处理方法,纠正了记账错误。
2024年1月15日账务处理如下:
将已付张三的款项应作为应收回的款项
借:内部往来—张三3000
贷:收益分配
—未分配收益3000
更正××号凭证记账错误,重新确认欠款
借:收益分配—未分配收益3000
贷:内部往来—张三3000
借:内部往来—张三3000
贷:内部往来—张三3000
上述会计处理方法内部往来、收益分配—未分配收益全部对冲,看似多此一举,实则能够反映该项经济活动的全貌。
【例5】某村集体经济组织财务人员在2024年1月记账时候发现2022年8月有一笔办公费,应当是3000元,错记成了300元,最终导致收益多计2700元,库存现金虚增2700元。
【解析】《农村集体经济组织会计制度》规定,农村集体经济组织对会计政策变更、会计估计变更和前期差错更正应当采用未来适用法进行会计处理。因此,调整分录不用使用以前年度损益调整科目。只需补记2022年8月×日×号凭证少记办公费(凭证调账原因),会计调整分录如下:
借:收益分配—未分配收益2700
贷:库存现金2700
【例6】某村集体在2024年3月12日(年终结转之后)发现2023年12月17日赊购32600元的固定资产记录32000元,少记录了600元(含税价,取得的是普票),假设该固定资产用于管理,按10年直线法折旧,无残值,该如何处理?
【解析】依据《农村集体经济组织会计制度》会计报表说明部分规定,农村集体经济组织应当“对已在资产负债表、收益及收益分配表中列示项目与企业所得税法规定存在差异的纳税调整过程。”600元在上一年度少记金额并不影响报告年度的税收,但与本年度核算、税收有关,可根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税收金额,在当期(3月份)的披露对该经济业务涉及列示项目与企业所得税法规定存在差异的纳税调整过程。账务处理如下:
2024年1-2月份每月计提折旧额32000÷120=266.67元
借:管理费用266.67
贷:累计折旧266.67
2024年3月12日补记固定资产原值
借:固定资产600
贷:应付款600
同时补提2024年1-2月折旧600÷120×2=10元
借:管理费用10
贷:累计折旧10
2024年3-12月份每月计提折旧额32600÷120=217.67元
借:管理费用271.67
贷:累计折旧271.67
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