按照《农村集体经济组织财务制度》规定,集体经济组织收入是指在一定的经济活动基础上获得的、能够参与集体收益分配的、村集体对该收益掌握支配权的经济利益。但笔者在工作中发现,有乡村财务人员对于收入这个概念把握不准,在账务处理中只要是现金流入,就归并到收入类科目,造成集体财务账面数据失真,导致会计人员“反映和监督”的职责流于形式。因此,对于各类现金流入,应“分门别类”确认好资金性质再进行账务处理。
一、产业项目相关账务处理
因产业项目落地导致的土地流转费、扶贫产业收益分配等各类业务中,村集体应将上级拨入的补偿费、流转费、扶贫产业收益等分别转付给相应的集体和农户,而不是全额列入集体经济组织收入。在具体的账务处理过程中,应通过“专项应付款”科目核算,举例如下:
【例1】因修铁路占用甲村村民张三土地,经测量后商定年土地占用费为3000元。土地占用费通过财政账户逐级拨付到甲村,甲村会计分录为:
借:银行存款3 000
贷:专项应付款—张三3 000
甲村随即通知张三办理支款手续,张三支款后,甲村会计分录为:
借:专项应付款—张三3 000
贷:银行存款3 000
【例2】甲村收到镇财政通知,去办理2023年度×项目占地土地流转费支取手续,该土地流转费共计24万元,其中属于96户村民的为20万元,属于村集体的为4万元。该笔款项的会计分录为:
借:银行存款240 000
贷:专项应付款
—×项目占地流转费
200000
经营收入40 000
甲村随即通知各户办理支款手续,其中95户到村支款196000元,还有1户因在外地未及时支取。甲村会计分录为:
借:专项应付款
—×项目占地流转费
196 000
贷:银行存款196 000
未领取流转费的1户4000元暂时专款存在银行,账面显示“专项应付款—×项目占地流转费”贷方余额为4000元,账实相符。
部分村集体在处理该类业务时,将收到的款项全额计入“其他收入”,支付农户款项时计入“其他支出”,虚增了村集体收入支出金额,未及时支付的款项在账面没有以负债的专款形式体现出来,年底收益分配时虚增了集体收益,导致考核、绩效等出现虚假情况。
二、土地征收相关账务处理
因土地征收导致的征用土地补偿费、青苗补偿费以及农业设施费等资金流入的,应根据具体内容确认集体和农户所有权界限,青苗补偿费以及农业设施费属于地表经营的农户所有,征用土地补偿费属于村集体所有,具体业务处理为:
【例3】因铁路修建,占用甲村土地21亩,占地补偿费及青苗补偿费、设施费总计140万元,其中青苗补偿费及设施费7万元,该笔款项的会计分录为:
借:银行存款1 400 000
贷:公积公益金1 330 000
专项应付款—青苗补偿费
70 000
涉及的农户支取青苗补偿费及设施费65000元,其中1户因其他原因暂未支取,相应的会计分录为:
借:专项应付款—青苗补偿费
65 000
贷:银行存款65 000
账务处理后,银行专款及账面余额均为5000元,账实相符。
该处征用土地补偿费,既不是村集体“其他收入”,也不是“经营收入”,应计入“公积公益金”科目,因国家征用土地不属于村集体的经济活动范围,且该现金流入属于村集体用资源换取的一次性补偿,不计入收入类科目核算。
三、代收代缴相关账务处理
村集体代收代缴的水费、卫生费等,也应该在相对应的现金流动时,根据实际情况确认资金性质,作出正确的账务处理,不能收钱时全部计入“其他收入”,缴费时全部计入“其他支出”,将收支差额以“村集体承担”为由在年底结转损益。该类款项的会计分录应为:
【例4】甲村本年度应收取村民水费5万元、卫生费2万元,养殖户张三因在外地水费1万元、卫生费5000元暂时没有缴纳,水费收取到位4万元、卫生费收取到位1.5万元。
借:现金 55 000
内部往来
—张三水费10 000
—张三卫生费5 000
贷:专项应付款
—自来水公司50 000
—环卫所20 000
将现金存入银行
借:银行存款55 000
贷:现金55 000
缴纳本年度水费、卫生费
借:专项应付款
—自来水公司50 000
—环卫所20 000
贷:银行存款—农业银行
70 000
张三回来后缴纳了水费、卫生费1.5万元
借:银行存款15 000
贷:内部往来
—张三水费10 000
—张三卫生费5 000
有部分村为了处理账务简便,采取“收付实现制”,将实际收到现金计入“其他收入”,未缴款的也不计入往来账,另外记载在一个本子上作为备查,在具体收到现金时再计入收入,这极易形成“账外账”,且水费类收入因牵扯到水损,大部分需要集体承担一部分,导致水损与集体暂时垫付的水费混在一起,极易造成集体资产流失。
四、补助资金相关账务处理
接到政府补助资金时,不要一股脑计入“补助收入”,而应根据实际情况确认资金性质,分清是专款支付还是经营性补助再进行账务处理。该类款项的业务处理主要为:
【例5】甲村收到政府补助款30万元,用于村文化大院的建设,该类资金属于上级拨付的专款专用资金,与普通的“补助收入”完全不同,不属于村集体“收入”,具体会计分录为:
收到款项时:
借:银行存款300 000
贷:专项应付款
—文化大院建设款
300 000
建设文化大院时:
借:在建工程—文化大院
300 000
贷:银行存款 300 000
文化大院建设完工交付时:
借:固定资产—文化大院
300 000
贷:在建工程—文化大院
300 000
同时做第二个会计分录:
借:专项应付款
—文化大院建设款
300 000
贷:公积公益金300 000
该类专款专用资金如果有结余,可以根据专款的资金使用规定进行处理。
【例6】村集体收到政府补助款10万元,资金性质为转移支付类保障运转资金,或者是“一事一议”奖补类资金等,这类资金属于村集体收到后可以在一定范围内自主支配的资金,因此属于村集体“收入”,可以计入“补助收入”科目,纳入村集体收益分配。具体会计分录为:
借:银行存款100 000
贷:补助收入100 000
五、捐赠相关账务处理
收到捐赠类资金流入,村集体经济组织收到其他单位或者个人的现金捐赠,也不是村集体经济组织的“其他收入”,应根据实际情况确认资金性质进行账务处理。
(一)接受定向捐赠的,这类捐款在接收时指定款项用途,不得变更使用范围,因此可以视为上述的政府拨入专款专用资金类业务进行账务处理,在收款时列入“专项应付款”,在完成指定用途进行资产结转(或者费用结转)时增加“公积公益金”科目。收到捐赠款项时的会计分录为:
借:现金(银行存款)
贷:专项应付款
(二)接受无定向的捐赠,收到款项时的会计分录为:
借:现金(银行存款)
贷:公积公益金
(作者单位:山东省莒县城阳街道办事处、莒县农业农村局)
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