最近,笔者对农民合作社财务进行审查时发现,部分合作社会计人员记账不规范,会计科目核算方法有误,特别是受托代购商品、受托代销商品这两个会计科目。笔者结合实际工作经验,举例谈谈这两个会计科目的核算方法。
一、受托代购商品的核算
农民合作社为成员代购生产物资,合作社按成员委托协议,代购生产物资,收到受托代购商品款时,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“成员往来”科目。采购商品时,按采购商品价格和实际发生的费用,借记“委托代购商品”,贷记“库存现金、银行存款、应付款”科目。交付受托代购商品时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”科目,贷记“受托代购商品”科目。
【例1】2023年5月,某肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格,收取为成员代购饲料20吨的购料款,共计2500×20=50000元;以2400元/吨的价格购得饲料20吨,期间发生运费及装卸费等费用500元,饲料到达后交付成员,共计2400×20+500=48500元;合作社收取1000元代购费后,将余款500元退回成员。会计分录为:
(1)收到成员交来的代购款时
借:库存现金50 000
贷:成员往来—各成员
50 000
(2)采购饲料时
借:受托代购商品—饲料
48 500
贷:库存现金48 500
(3)交付成员饲料时
借:成员往来—各成员
48 500
贷:受托代购商品—饲料
48 500
(4)收取1000元代购费时
借:经营收入1 000
贷:成员往来1 000
(5)将余款500元退回成员时
借:成员往来500
贷 :库存现金500
【例2】养鸡合作社受本社成员兴运养鸡公司委托购买饮料收取银行转账7500元,当月用银行存款统一购买饲料5000公斤,成本每公斤1.40元,并将饲料交付兴运公司,合计价款为5000×1.40=7000元。会计分录为:
(1)接受委托购买,收到银行存款7500元
借:银行存款 7 500
贷:成员往来—兴运公司
7 500
(2)购买饲料
借:受托代购商品7 000
贷:银行存款7 000
(3)交付委托方时,并结清款项
借:成员往来—兴运公司
7 500
贷:受托代购商品7 000
库存现金500
(4)如果协议手续费为商品总价的5%,则手续费为7000×5%=350元,应退还兴运公司现金为:7500-7000-350=150元
借:成员往来 7 500
贷:受托代购商品7 000
经营收入 350
现金150
二、受托代销商品的核算
农民合作社为成员代销产品,收到委托代销商品时,按协议约定的价格,借记“受托代销商品”科目,贷记“成员往来”科目。售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金、银行存款”科目,按协议约定的价格,贷记“受托代销商品”,如果实际收到的价款大于协议约定的价格,按其差价贷记“经营收入”科目,如果实际价款小于协议约定的价格,按其差价借记“经营支出”科目。给付成员代销商品款时,借记“成员往来”科目。
【例3】2023年6月,肉鸡养殖专业合作社,收到成员委托代销肉鸡10000千克,双方协议约定价格为8元/千克,合计价款为8万元;合作社以8.5元/千克的价格售出,取得现金8.5万元,期间发生运输费、装卸费等费用1000元,合作社支付成员代销肉鸡款8万元。会计分录为:
(1)收到成员交来的委托代销肉鸡时
借:受托代销产品—肉鸡
80 000
贷:成员往来—各成员
80 000
(2)售出肉鸡时
借:库存现金85 000
贷:受托代销产品—肉鸡
80 000
经营收入5 000
(3)支付成员代销肉鸡款时
借:成员往来—各成员
80 000
贷:库存现金80 000
(4)支付运输费、装卸费等费用时
借:经营支出1 000
贷:库存现金1 000
【例4】大蒜合作社接受本社成员张义委托代销大蒜2000公斤,协议每公斤2.40元,共计2000×2.40=4800元,货物售出后结清。合作社当月实现对外销售,每公斤2.60元,共计2000×2.60=5200元,货款已收存银行,用现金结清往来。经营收入为5200-4800=400元,会计分录如下:
(1)收到委托代销产品时
借:受托代销商品4 800
贷:成员往来—张义4 800
(2)售出商品时
借:银行存款5 200
贷:受托代销商品 4 800
经营收入400
(3)如因市场行情发生变化,市场价每公斤2.30元,产品售出,共计2000×2.30=4600元,经营支出为4800-4600=200元
借:经营支出200
银行存款4 600
贷:受托代销商品4 800
(4)如市场价每公斤2.40元
借:银行存款4 800
贷:受托代销商品4 800
(5)结清与社员张义往来款项
借:成员往来—张义4 800
贷:库存现金4 800
(作者单位:山东省郓城县农业农村局)
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