准确记录收支是村集体开展会计核算的核心内容,而做好村集体经济组织支出的核算和管理,对于控制和节约各项成本具有重要意义,也是村集体经济组织财务管理的核心任务之一。在此,笔者就村集体经济组织的支出核算进行举例解析。
一、村集体经济组织支出的内容
村集体经济组织的支出包括经营支出、管理费用和其他支出等。支出分类应着重依据其内容实质和用途。
(一)经营支出。经营支出是与销售农产品、物资,提供劳务等经营活动相关的成本、费用支出等。包括销售农产品、物资的成本,对外提供劳务的成本,对外出租房屋、楼宇、场地资产的出租期间相关维修支出,经济林木投产后的管护费以及成本摊销等。
(二)管理费用。管理费用指村集体经济组织开展管理活动发生的各项支出,包括村集体经济组织管理人员以及其他固定人员薪金报酬、办公费用,报刊费、培训费、差旅费、管理用固定资产折旧费和修缮费等。管理费用要与直接计入产品生产制造发生的费用区别开来。
(三)其他支出。其他支出是与经营管理活动无直接关系的支出,包括借款利息支出、资产的盘亏、防汛抢险应急支出、坏账损失等,不包括集体福利、文教、卫生等方面的福利支出。村集体经济组织发生的照顾五保户、困难户的支出,计划生育支出,老年人生活补助等,应通过“应付福利费”科目核算,不确认为当期支出。
二、村集体经济组织支出核算举例
(一)经营支出的核算
为了反映和监督经营支出的总体情况,村集体经济组织应设置“经营支出”科目进行核算。该科目为损益类科目,发生经营支出时,借记“经营支出”科目,贷记“库存物资”“生产(劳务)成本”“应付工资”“内部往来”“应付款”“牲畜(禽)资产”“林木资产”等科目。年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“经营支出”科目,结转后,本科目应无余额。
【例1】村集体经济组织以现金700元支付浇灌电站管理费。
借:经营支出
—电站管理支出700
贷:现金700
【例2】村集体经济组织出库一批饲料,价值3000元,用于喂养产役畜。
借:经营支出3 000
贷:库存物资—饲料3 000
【例3】村集体经济组织出售库存玉米一批,价款50000元,存入银行。该批玉米的成本为46000元。
借:银行存款50 000
贷:经营收入50 000
同时,结转已售玉米的成本。
借:经营支出46 000
贷:库存物资—玉米46 000
【例4】村集体经济组织修理浇灌用潜水泵一台,以现金支付修理费用1000元,经批准一次计入经营支出。
借:经营支出1 000
贷:现金1 000
(二)管理费用的核算
为了详细反映管理费用的具体情况,村集体经济组织应设置“管理费用”科目进行核算。该科目为损益类科目,发生管理费用时,借记“管理费用”科目,贷记“应付工资”“现金”“银行存款”“累计折旧”等科目。年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“管理费用”科目,结转后,本科目应无余额。村集体经济组织应按管理费用的项目,下设办公费、差旅费、折旧费、干部报酬等明细科目,进行明细核算。
【例5】村集体经济组织提取并支付一月份管理人员工资10000元。
借:管理费用—干部报酬
10 000
贷:应付工资10 000
借:应付工资10 000
贷:现金10 000
【例6】村集体经济组织提取本年度办公设备折旧费9000元。
借:管理费用—折旧费9 000
贷:累计折旧9 000
【例7】村集体经济组织购买一批打印纸,价值200元,以现金支付。
借:管理费用—办公费200
贷:现金200
(三)其他支出的核算
为了详细反映其他支出的情况,村集体经济组织应设置“其他支出”科目进行核算。该科目为损益类科目,发生其他支出时,借记“其他支出”科目,贷记“累计折旧”“现金”“银行存款”“库存物资”“应付款”等科目。年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“其他支出”科目,结转后,本科目应无余额。
【例8】因债务人破产,村集体经济组织对外借款10000元无法追回,经批准核销。
借:其他支出—坏账损失
10 000
贷:应收款—某公司
10 000
【例9】村集体经济组织发生固定资产清理损失7000元。
借:其他支出
—固定资产清理损失
7 000
贷:固定资产清理7 000
【例10】村集体经济组织用现金支付借款利息支出1000元。
借:其他支出—利息支出
1 000
贷:现金1 000
【例11】村集体经济组织盘亏一批库存物资,价值3000元。经查系保管员失职所致,由其赔偿1400元,其余损失计入其他支出。
借:其他支出—财产物资盘亏
1 600
内部往来—保管员1 400
贷:库存物资—化肥3 000
【例12】村集体经济组织进行疫情防控,共发生支出5000元,其中购买防疫物资支出3000元,现金支出2000元。
借:其他支出—防疫支出
5 000
贷:库存物资—口罩等3 000
现金2 000
(作者单位:山西省阳泉市农业农村局)
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