随着农村经济发展壮大,农村集体经济组织对外经济合作经营日益增多,经济合同作为约束双方履职尽责的主要法律手段显得愈来愈重要。规范经济合同内容、提高合同履约水平,不仅能够减少和避免集体经济损失、充分保障农村集体经济组织和成员的利益,更有利于促进乡村振兴、化解农村社会矛盾,应予以重视。在河南省博爱县对村集体的资产、资源、资金的清理和集体经济合同的规范专项行动中,笔者对1034份各类农村集体经济合同进行了综合分析,发现了农村集体经济合同管理中存在一些问题,并就此提出建议。
农村集体经济合同管理中存在的问题
经济合同内容存在瑕疵。比如:合同内容不完善,流转土地四至不清、对到期后的地上附着物处理约定不明确、没有确定违约责任划分等,极易引起不必要的纠纷;合同签订时间过长,有些土地流转合同甚至超过了二轮承包期,不符合法律规定。
合同签订程序不规范。村干部未通过“四议两公开”程序,私自签订合同;部分资产资源的处置双方未签订书面合同,仅有口头约定,造成履约困难。
缺乏成熟的合同管理制度。乡镇政府部门对农村集体经济合同疏于管理,对合同的签订、履行缺乏必要的指导和监督。
这些问题的存在,给农村集体经济组织带来很多不利的影响:一是造成集体资产流失,损害了集体成员的利益。二是少数村干部利用合同签订程序不规范的漏洞进行违法操作,造成农村社会不稳定。究其原因,是基层干部对法律知识的不熟悉,是管理制度的不完善,是监督机制的不健全。
破解合同管理难题的建议
(一)加强普法服务,提高合同管理法律意识
乡镇经管部门通过举办培训班,组织基层干部进行普法教育学习,让村干部掌握必要的法律常识。业务部门可以根据实际工作需要,邀请法律顾问有针对性地对各村街负责人、合同管理员等相关人员讲解合同签订、管理及争议解决等专业知识,逐步规范管理行为,杜绝违法、违规、违纪情况的发生。同时,合同管理部门要随时跟踪合同的执行情况,对出现的问题综合分析,找出合同执行不力的主要原因。会同法律顾问认真研究案情,分清法律责任,制定合理的解决方案。
(二)建立健全各项管理制度
一是设立资产预评估制度。集体资产资源在发包租赁和招标前,要预先对资产进行评估。评估小组由村“两委”成员、村民代表、相关专业人员组成。由评估小组商议确定招标方式、租赁期限、标底等,科学合理地确定招投标的程序及招标文件,并对合同的重要条款和签订过程进行监督。
二是健全经济合同招投标公示制度。对于重大的集体经济项目,如重要基础设施建设、集体资产资源处置、经济项目运营等,应及时上报上级业务主管部门,招投标过程通过第三方代理进行,在村务公示栏公示,面向全社会公开招标。完善的招投标制度可以最大限度保证所签合同的公平性、公正性,维护村民的参与权和知情权,保障村民自治。
三是完善合同管理制度。村组建设项目和集体资产资源的承租、发包、处置等,必须签订规范的合同或协议,所有的程序都要在“四议两公开”基础上进行。乡镇根据实际情况,实行对各村集体经济合同的审批、签订、履行等所有环节的全过程监管,并确定合同签订的具体范围和必要程序,优化经济合同管理机制。利用合同约束、规范村集体经济活动,让合同管理的好坏,成为衡量村务管理、村干部工作绩效的标尺之一。
四是建立合同档案管理制度。设立合同档案库,实行“一人一册一台账”管理法。“一人”指乡村各指定一名合同档案管理员,专门负责村集体所有资产资源及合同备案登记资料归档。“一册”指将每份合同的文本、前后评估、会议形成的决议等装订成册。“一台账”指合同信息化管理,将档案照片、合同执行情况录入电脑,建立合同管理台账,为今后查阅、调解、仲裁提供必要的依据,实现合同的规范化、信息化管理。
(三)完善监督管理体系,实现全面监督
一是将合同管理纳入村级干部考核体系,作为村干部任期经济责任审计的重要内容。联合组织、纪检、司法、财政等部门力量,对农村集体经济合同统一进行指导和监督,严格考评。
二是开展“三清理一规范”专项行动。开展对村集体的资产、资源、资金的清理和集体经济合同的规范,规范村级经济行为,解决群众最关心的问题,促进村干部理念和作风转换。
三是开展合同动态监测管理。为进一步提升合同管理的动态监测效果,应探索将合同档案管理与财务管理平台结合,建立村级事务规范化管理平台,二者形成制约关系,最大限度地整合系统内各个模块功能,从而推动各集体经济组织建立以合同管理部门为总协调,司法、财政等职能部门相互配合的履约监督管理机制。
四是完善村务公开制度。村集体经济组织应通过村级事务规范化管理平台,以村务公开的形式,将合同台账随村务财务同步公开,全面接受群众监督。定期对经济合同的订立、执行状况及相关的管理工作开展自查自纠,建立问题台账,立行立改。
(作者单位:河南省博爱县清化镇街道办事处)
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