如何分割代垫费用
时间: 来源:农村财务会计-中国农村网 作者:□ 胡 东 尹秀华 井立义 字号:【

  实践中,笔者发现有些经济业务,特别是涉及面较广、关联度较高、金额较大的费用支出事项,往往一个村办不了、办不好,或者办了也不划算,需要建立一个机制,由若干村通过联合、合作、捆绑、组团等形式操作,推荐一个村作为代表签订合同、办理结算、支付款项,再将代垫费用按照一定标准在相关村之间分割。对此怎样进行会计处理,才能更为科学有效呢?这里介绍一个小窍门。

  一、如实确定费用分割范围

  对大多数农村集体经济组织来讲,都不同程度地存在一些代垫费用分割业务,主要可归纳为以下几个方面:

  1. 租用车辆。因工作需要,出于经济方面的考虑,若干村统一租用客、货车辆,费用由各村分摊。

  2. 批量购物。为享受批发价,若干村统一购置办公、生产、生活等方面的材料物资,价款在各村之间分摊。

  3. 招商引资。有些经营项目论证、开发、实施,需要相邻几个村共同参与,引入项目、资金、人才、技术、政策等方面的前期费用由参与村分摊。

  4. 联合考察。为加快集体经济发展,根据领导安排,部分村需要联合外出参观学习,期间发生的吃、住、行、学等费用需要大家分摊处理。

  5. 外聘人员。在减少开支、降低成本前提下,几个村一般会共同聘请专业技术人员,就某项工作(生产经营活动)进行帮带、培训、指导,其工资、津贴、奖金等薪酬由招聘村分摊。

  6. 社区服务。随着新农村建设的稳步推进,有需求的村联合建设新型社区,农民群众实现集中居住,统一支付的社区照明、保洁、治安、公共服务等方面的费用需要合理分摊。

  7. 设施修缮。几个相邻的村为了共同利益,需定期组织道路修整、河道疏浚、堤防加固、公园维护、设施更新等,但有些费用需要分摊解决。

  8. 组团投资。受融资额度限制,一个村在购买股票、债券,或进行其他投资时可能由于资金偏少,达不到规定起点,需要几个村组团投资才能成功,但要将投资所需全部费用分割清楚(当然,确定投资收益时,还有一个分割过程)。

  9. 节庆活动。以乡镇或片区为单位,委托一个或几个村牵头举办农民丰收节、农产品展销会、农民体育运动会、农民技能大赛等活动,所需费用扣除政府补贴后,由参加活动的村分摊。

  10. 突发事件。特殊时期,出现地震、抗洪抢险、疫情防控、山火扑救、病虫防治等突发事件,在没有预案、难以精准施策时,基层政府往往会特事特办,直接责成一些村出钱、出物参与救援,待险情过后分摊费用。

  二、科学界定费用分割依据

  对代垫费用分割时,总的要求是“谁收益,谁负担”。具体可根据发生费用的额度大小,按照相关村受益情况,采取平均分割、按受益(总)人口分割、按土地面积分割、按经济条件分割、按投资收益分割、按工作量分割、按距离远近分割、按自愿领受分割等不同依据进行。

  但无论以什么依据分割,参与其中的村一般事先都要达成一致,签订书面合同,明确相关问题解决办法,严防出现矛盾与纠纷。

  三、依法探索费用分割办法

  一般由若干村统一完成的经济事项,应按合同约定,选择一个村先行垫付费用,并由该村入账处理。然后,按照约定的分摊依据在受益村之间对费用进行分割。分割时,在所有受益村参加、对费用总额全面核实的基础上,使用适当的分割依据计算出各村应承担金额,拉出费用分割清单,费用垫付村据此逐一填制《代垫费用分割证明书》(见附件),作为向受益村收取代垫费用和记账的凭据。受益村以此作为支付费用的原始凭证,遵循会计制度作相关账务处理。

  (作者单位:山东省东平县新湖镇财经服务中心、东平县接山镇人民政府、东平县农村经营服务中心)

责任编辑:霍然
    
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