应付款核算不规范实例解析
时间: 来源:农村财务会计-中国农村网 作者:□ 曹金龙 字号:【

  应付款是村集体经济组织会计核算中常用的会计科目,属于负债类,是村集体经济组织与外部单位、个人之间发生的偿还期在一年以内的各种应付、暂收款项,余额在贷方。笔者在实际工作中发现,某村财务人员对“应付款”内涵理解得不透彻、不全面,造成核算不规范、不严谨,无法准确反映村集体经济组织会计信息真实性,现就实例分为不规范账务处理、规范账务处理和“T”型账户比较三部分说明。

  【例】2020年8月份某村在打字复印社发生打印材料费合计2.26万元,款项暂欠,11月份付给打字复印社2万元,12月份付给打字复印社2600元。

  一、不规范账务处理举例

  1. 8月份打字复印社结算打印材料费,款暂欠,第一笔会计分录:

  (1)某村财务人员依据打字复印社提供的发票作为原始附件,做如下会计分录:

  借:其他支出22 600

  贷:现金22 600

  (2)某村给打字复印社开具山东省集体经济组织收款收据,金额为2.26万元,收据联由打字复印社保管作为欠条使用,记账联由村财务人员入账,会计分录为:

  借:现金22 600

  贷:应付款—打字复印社

  22 600

  2. 11月份村集体付给打字复印社2万元时,收回8月份交给打字复印社的2.26万元欠条,同时开具一张相同金额的村集体经济组织付款票据,再开具一张山东省集体经济组织收款收据,金额为2600元,收据联由打字复印社保管作为欠条使用,记账联由村财务人员入账,会计分录为:

  (1)依据开具的付款凭据记账联和收回的欠条,会计分录为:

  借:应付款—打字复印社

  22 600

  贷:现金22 600

  (2)依据开具的村集体收款收据记账联,会计分录为:

  借:现金2 600

  贷:应付款—打字复印社

  2 600

  3.12月份某村付给打字复印社2600元时,收回11月份交给打字复印社的2600元欠条,同时开具一份相同金额的村集体经济组织付款票据。

  依据开具的付款凭据和收回的欠条,会计分录为:

  借:应付款—打字复印社

  2 600

  贷:现金2 600

  二、正确账务处理示范

  (1)某村财务人员依据打字复印社提供的发票作为原始附件,做如下会计分录为:

  借:其他支出22 600

  贷:应付款—打字复印社

  22 600

  (2)11月份付款2万元,开具山东省合作经济组织付款凭据,记账联由村报账员入账,付款联交由打字复印社,会计分录为:

  借:应付款—打字复印社

  20 000

  贷:现金20 000

  (3)12月份付款2600元,开具山东省合作经济组织付款凭据,记账联由村报账员入账,付款联交由打字复印社,会计分录为:

  借:应付款—打字复印社

  2 600

  贷:现金2 600

  三、两种账务处理的“T”字形账户比较

  第一种不规范账务处理“T”字形账户

责任编辑:霍然
    
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