票据是村集体经济组织各项经济业务的直接证明,是会计核算的起点,其真实性、合法性事关账务处理的真实可靠。只有规范票据使用,建立完善领用存制度,并有效实施监管,才能为规范农村财务管理奠定基础。
笔者在实际工作中,发现部分镇街村庄存在着制度执行不严、把关不紧、票据混乱、监督缺失等现象,由此引发的矛盾纠纷时有发生,应引起政府和职能部门的高度重视。笔者注意到,票据使用过程中主要存在以下问题:
一是制度不健全。部分镇街对农村票据从领用、使用到回缴没有完善的制度,或者存在管理脱节,导致不掌握领用了多少本、使用了多少本、回收了多少本等数据,至于使用了多少本(张)收据、开票合计金额是多少更是没有准确的数字,管理漏洞大,为一些村庄收入不入账、少入账、私设“小金库”提供了可乘之机,埋下财务隐患。
二是票据不统一。笔者发现,有的镇街根据自己镇街的情况设计、印制票据,有的使用市场购买的票据;有的使用三联单,有的使用四联单,还有的使用两联单;有的有编号,有的无编号。村与村之间使用的票据也不尽相同,有用复写纸的,也有用无碳的,杂乱无章,五花八门。
三是填制不规范。要素内容不完整,摘要太简要、归纳不齐全;票据复写填制不彻底、不清楚、不到位、不持久;无碳票据“漫天刷浆”,填制模糊;大写小写不一致,大写数字不准确,合计数错误;改错随意、不盖公章,一划了之;作废票不盖“作废”戳记,甚至撕掉销毁;字迹潦草,模糊不清,还有的跨份填制,各联混用等等。
四是监管不到位。监管制度、方法手段缺失,相关部门工作人员不按既定审批流程审批,或落实制度不到位,不能依法依规办事;对发现票据使用的问题没引起足够重视,睁一只眼闭一只眼,大事化小小事化了,致使票据问题越来越严重,后患无穷。
针对以上问题,笔者建议,在实际工作中,应该通过不断完善票据使用相关的制度,将日常监管和审计监管有机结合起来,促使票据规范使用,有效杜绝收入不入账、少入账等情况发生,调动镇村财会人员的积极性,为提升村级财务管理水平打好基础。
1.健全制度,落实到位。一是实行票据专管人制度。各镇、街道安排专人负责票据的领发、保管和结报工作,按照“分次限量、核旧领新、票款同行、以票管收”的原则,按村分设账户,对票据的领用时间、起止号码、数量种类、责任人签字、交回存根数量和时间、累计金额以及作废、核销等详细记录。二是建立票据审批监管制度。县市级农村经管部门出台统一的票据管理操作规程,统一印制,统一编号,发放到镇街;鼓励支持镇街建立票据使用信息平台,确保票据的领用、缴存轨迹明晰,经手人明确可查,及时发现纰漏及时纠正完善。三是完善财务公开制度。进一步完善财务公开制度,财务张榜公开跟网络公开都要抓紧抓实,以便于群众直接监督,让制度落实行之有效。
2.规范使用,强化监管。一是填写票据要规范、明晰,各项要素要齐全,大写小写要统一,大写数字要正规,内容摘要归纳要科学易懂、简明扼要;经手人、负责人的签字要合乎规定要求。二是加大监管力度,确保监管到位、制度落实到位。通过每月的财务公开,定期公布财务收支明细,接受村民监督,推动经济业务发生票据及时足额入账。要定期不定期地开展票据专项检查,对领用存专门检查,核对使用票据金额和票据使用数量,提升规范用票的自觉性。三是强化审计监督。通过对票据入账情况、收入支出的外延审计等手段,监督票据使用的规范性、完整性。
(作者单位:山东省平度市农村经济管理服务中心)
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