如何规范资金代管工作
时间:2022-03-22 01:15:52 来源:农村财务会计 作者:□ 宋增锋 字号:【

  村集体资金代管工作,是当前群众普遍关心的问题。加强对村集体资金规范化管理,有利于防止资金流失,是保证资金安全、避免村干部违纪违规现象发生的一项重要措施,也是做好农村工作和加强农村基层党风廉政建设的一项重要内容。笔者结合实际工作中发现的一些问题,就如何规范做好资金代管工作谈谈看法,以供借鉴。

  一、当前资金代管存在的主要问题

  (一)重视程度不够,认识不到位。村干部对资金代管工作的宣传力度不够,没有充分利用广播喇叭、“明白纸”等多种形式进行宣传,往往限于村干部和村财会人员内部知晓,群众知情少,认识不到资金代管的重要性。有的村干部片面认为资金是村集体的,村干部有权力开支,资金不需要代管,代管后自己说了不算。有的村干部担心资金代管后,村集体开支需要申请、审批,使用资金不方便。

  (二)业务开展范围狭窄,清理面狭窄。账务清理过程中,工作组人员清理不彻底,只是将村干部手中现有单据汇总,结算出现金库存余额,将库存余额缴存农村集体“三资”委托代理服务中心代管,未进行全面账务清理。

  (三)开设集体账户不规范、不全面,存在公款私存问题。有些地方只是在乡镇驻地金融机构设立一个总账户,村集体资金存放在总账户中,没有以各个村集体名义单独开设集体账户。有些地方将村集体备用金和代管资金存放在乡镇人员的私人账户中,出现公款私存现象。甚至有的乡镇未设立总账户,将村集体资金全部存放在乡镇工作人员的个人账户中。

  (四)资金往来结算不严格,监管不到位。一是有的村集体收取的承包费、租赁费、往来资金、一事一议资金、上级拨付资金等款项不按规定时间缴存农村集体“三资”委托代理服务中心代管,有的甚至不上缴代管,出现坐收坐支、私存“小金库”现象。二是有的村集体私自改变资金用途,不能做到专款专用,村集体民主理财制度流于形式。三是有些村集体不按财务管理制度规定及时结算库存现金,出现备用金留取超出限额规定。

  (五)账务手续不规范,财务不公开。主要表现在原始凭证不规范,用途不明、事由不清,无经办人,甚至无收款人;白条入账、白条顶库、非生产性开支大等现象普遍存在;账务处理不及时,未按规定日期报送账务,公开不及时、不明细,公开后续工作跟不上,解决群众疑问不细心、不全面。

  (六)奖罚措施不完善,监管贯彻不力。资金监管工作中,由于监督约束机制、奖罚考核措施不够完善,再加上有些村干部、财会人员、理财人员素质低,业务水平不高,政策制度贯彻落实困难,造成财会制度执行不严,存在有章不循、违章不究现象。

  二、规范资金代管的对策建议

  (一)准备工作要充分。乡镇要成立由主要负责人任组长的村集体资金代管工作领导小组,下设办公室具体负责。各村也要成立由村“两委”、村财会人员、党员、群众代表、村监会人员参加的工作小组,具体负责组织实施。乡镇要在驻地金融机构开设“农村集体三资委托代理服务中心”非预算单位账户,对各村集体资金统一管理,专款专用。村集体在驻地金融机构开设集体资金集体账户,用于管理村集体资金。

  (二)账务清理要彻底。1.清理账务。乡镇、村集体账务清理工作人员对村集体所有收入、支出、往来款项等账务进行汇总,按程序由村主要负责人和民主理财人员逐一审核把关,签字盖章后进行结算。2.回收资金。村集体所有往来账务要逐笔结算,全面清收债权,对当时清收困难的资金要制定切实可行的还款计划,签订还款协议,确保资金回笼。3.结算余额。审计人员对村集体账务按程序严格审计,结算出现金余额,并与出纳现金余额进行核对,将现金余额扣除备用金后的金额交代理服务中心集中代管。

  (三)素质能力要提高。定期组织村财会人员和村务监督委员会人员进行培训学习,重点培训政策法规、业务知识等内容,提高村级财会人员及村务监督委员会人员的业务素质和工作能力,为资金代管工作奠定坚实基础。

  (四)制度执行要认真。1.明确代理范围。明确纳入代管范围的集体资金包括村级所有收入、支出。收入包括集体统一经营收入,发包及上交收入,各类上级拨入及扶持补助资金,各种代收、往来、借贷等各项资金。支出包括村级所有支出业务。2.制定缴款规定。明确要求村级发生的集体收入必须在2个工作日内全额缴存“乡镇农村集体三资委托代理服务中心”非预算单位账户,严禁坐收坐支、超期留存或私自存入定点以外的其他银行。3.实行备用金管理。严格限定村级备用金限额,村级日常零星开支从备用金中支付,到农村集体“三资”委托代理服务中心报账后可补齐备用金,补齐备用金手续按照资金拨付业务请款程序进行。4.加强票据管理。村集体收入、支出业务需要使用自制票据的,必须使用农经或财政部门监制的专用结算凭证和收据,由村集体财会人员到农经管理部门统一领取使用,并做好领取、验核、登记工作。

  (五)申请程序要严格。代管资金提取时,村级填写由村主要负责人签字的请款单,写明请款事由,按程序批准后提取使用。请款金额在2000元以下的一般日常开支,由中心负责人签批;2000—5000元由中心负责人和分管负责人签批;5000元以上由中心负责人、分管负责人和主要负责人签批。上级拨付的各项专项资金除按以上程序签批外,还由负责该专项资金业务的部门负责人和分管负责人签批。

  (六)资金使用要合理。村集体代管资金使用必须符合财经纪律,严格按照财务管理规定执行,按照“事前审批、事中监督、事后审计”的原则,实行审批和签批责任制,严格按照审批事项和内容落实支出,确保代管资金使用规范。

  (七)账务处理要及时。建立定期审计报账制度。村级账务必须按月定期报送审计,并规定具体报账时间,村级定时到农经管理部门进行账务处理。村级财务审计中重点做好收支两方面工作。收入方面:村集体所有收入是否全部入账,是否有隐瞒、截留收入的现象,收入内容是否符合政策、法律规定,对违纪违规收取的资金由经办人全部退回。支出方面:资金支出是否合理;入账单据是否规范,有无经手人、审批人签章,有无白条入账、白条抵库现象;原始凭证反映的经济内容是否真实,与账实是否相符;非生产性支出是否合理,是否符合政策规定;征地补偿、基建项目、一事一议资金、上级拨付各项惠农支农资金等专项资金是否专款专用,是否合理、合规、合法,是否有资金被挪用、侵占、流失等现象。

  (八)账务事项要公开。按照《村级财务公开制度》的规定。财务公开形式以村民代表会议和固定公开栏等形式为主。财务公开内容包括:各项收入、支出,各项财产、债权债务、收益分配,一事一议筹资筹劳,各项惠农支农补贴,村组干部报酬,集体资源及非生产性开支,村级财务计划及执行情况等,群众所普遍关心的其他事项。财务公开时间应本着及时有效原则,财务事项至少每月公开一次,坚持做到固定性内容长期公开,常年性工作定期公开,季度性工作及时公开,临时性工作随时公开。财务公开备档要齐全。对财务公开的日期、内容做好书面记录,以便留存查询。意见反馈要真实,整改要及时。设立群众意见箱,接受群众监督。村“两委”要认真听取群众意见建议,对群众提出疑问及时解释、对群众提出要求要及时研究予以答复,对多数群众不认可、不赞成的事情,要及时纠正,直至群众满意。

  (九)考核追究要严厉。乡镇要制定详细的农村财务管理工作考核细则,把各村财务管理考核结果纳入村级千分制考核,实行联绩计酬。对执行财务管理制度不力的,依照有关法律法规实行责任追究,起到惩处一个,教育一片的作用,推动资金代管工作逐步走上制度化、规范化管理轨道。

  (作者单位:山东省蒙阴经济开发区管理委员会)

责任编辑:霍然
    
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