为了根治集体“三资”前清后乱的顽疾,山东省临沭县店头镇于2018年3月试点推行“五化六步”集体“三资”管理模式,完善创新农村集体“三资”管理体制,取得良好的管理效果。“实施五化六步,加强‘三资’管理”的创新模式于2019年4月在全县推广运用,被山东省列入2020年度乡村治理典型案例。
一、“五化六步”管理模式实施背景
前些年,店头镇部分村资产、资源底子不清,个别干部坐收坐支、随意开支,各村普遍存在违规单据无法入账顶库问题,引起群众不满甚至上访。村会计更换频繁,经管站监督无力,即使两三年搞一次“三资”清理,依然是前清后乱。随着各级巡察和审计密度、力度不断加大,针对农村财务存在问题,在严厉追责同时,要求相关部门制定具体措施加强管理,建立长效机制。店头镇对多年来纪检委、审计等部门检查发现的问题进行认真剖析,以堵塞管理漏洞为出发点,创新推行“五化六步”集体“三资”管理模式,即:库存清零化、收支预算化、支付直接化、垫付货币化、管理台账化的“五化”监管,月初预算、月末理财、报送审核、代理记账、二次复核、财务公开“六步”报账法。
二、实施“五化六步”管理模式工作内容
(一)农村财务管理实行“五化”监管。
1. 收支“预算”化。为增强村级财务收支计划性,严控不合理支出,实现增收节支,根据村级事务规范化流程规定,针对村级事项要做好事前预算,村级重大事项、一般事项和小微事项要召开相关会议进行商议,确保总量控制、量入为出。
2. 库存“清零”化。全面取消村级备用金制度,村级库存现金保持零余额。所有支出实行先审批后拨款,变事后监管为事前监管。村集体所有现金收入必须3日内全部缴存镇街代管,严禁坐收坐支。
3. 支付“直接”化。建立支出审核直拨制度,村集体发生的各项开支实行转账支付,代管资金支取原则上不得发生现金业务,经村级会审、镇级审核通过的支出,由镇街经管站直接拨付到收款方,误工费通过一卡通账户发放,村会计要申办专用银行卡,如遇特殊情况或不具备直接拨付条件的开支,须经此专卡支付,以及时掌控资金流向,规避各类现金风险和各项工程中滋生腐败等问题,保证资金运行的安全性和透明度。
4. 垫付“货币”化。因村集体经济薄弱、运转经费不足,支出需由村干部垫付的,垫付款须先缴镇代管资金账户,由镇街经管站根据村级相关手续直拨到收款方,村干部凭村级开具的垫付资金收据挂应付款项,不得仅凭支出单据直接挂村干部应付款项。以此加强对垫付资金的监管,根治垫付资金乱象和事后无法查清、无法落实的问题。
5. 管理“台账”化。在全面清产核资的基础上,所有资源性资产、经营性资产、公益性资产建立纸质和电子台账,明确核实人员和管护责任人,解决资源位置不明、四至不清、资产漏登漏管等问题。同时建立票据管理台账化,指定专人负责管理村级收支票据,收支各种款项必须使用省统一印制的收支票据,实行以本领取、交旧领新,建立票据领取收回登记台账制度,防止票据遗失和外流。
(二)财务管理以自然月为管理周期,流程按“六步”执行。
第一步,月初预算。有重大收支事项时,月初村(居)召开“两委”会制定本月财务收支预算方案,根据村级事务规范化流程要求,相应召开村“两委”扩大会、党员会、村民代表会,表决通过预算方案。
第二步,月末理财。发生开支时,经手人须取得有效原始凭证,注明事由并签字。月末固定时间集中民主理财,由村“两委”及村务监督委员会全体成员对原始单据逐张进行会审,形成理财会议记录并复印随单据装订存档。
第三步,报送审核。由村书记、主任(或自然村负责人)签字、村监委会主任签字,加盖村监委会章连同会审的会议记录等报送镇街经管站审核。经管站财务审核人员依据有关制度逐张单据进行审核,审核合格后,审核人员签字并加盖审核章。
第四步,代理记账。经审核合格的单据由会计网长录入农村集体“三资”监管平台并生成记账凭证。
第五步,二次复核。会计网长在打印出的每张记账凭证上签字确认,村会计对记账凭证进一步复核,复核无误后签字确认。经管站财务审核人员再次对所有凭证单据进行二次审核,无异议后在汇总记账凭证上加盖审核章。网长负责会计资料的装订归档。
第六步,财务公开。每月12日前,各村会计须在村财务公开栏张贴公开榜、镇街经管站须在镇级公开栏张贴全镇各村财务公开榜,均拍照留存。公开榜须字章齐全。
三、“五化六步”监管模式与以往执行管理制度不同点
1.“库存清零化”改备用金制为零余额制。以往为了方便开支,各村平时可以留存3000元至5000元备用金随时开支。现在村现金库存为零,所有收入三日之内交经管站监管,严禁坐收坐支。
2.“支付直接化”改变支出付款方式。以往所有开支经村申请,由经管站把代管金拨到村出纳员账户,再由村出纳员进行支付。现在各村取消出纳员,所有支出由经管站先审核批准后直拨到人。
3.“管理台账化”改变资产、资源管理方式。把资产分成经营性资产和非经营性资产、资源分成发包类资源和非发包类资源,建立纸质和电子台账,强调标注空间位置和资产处置、资源发包合同一起装订入档,建立台账。
4.“收支预算化”规范村级事务管理。强调所有村级收入支出都要按村级事务规范化管理要求召开“两委”会、“两委”扩大会、党员会和村民代表会进行讨论,所有村级资产、资源处置和2万元以上重大支出都要按流程报村网格长、分管领导或镇长审批审核。
5.“垫付货币化”加强垫付资金的监管。支出需由村干部垫付资金的,垫付款先交经管站再由经管站根据村级相关手续直拨到收款方,从根本上解决村干部垫付资金混乱,事后无法查清、无法落实的问题。
6.“六步”报账法优化工作流程。采取“县考、镇聘、村用”模式统一招聘农村会计,镇成立农村会计核算中心,每10-15个村配备1名会计网长负责代理记账,每两个工作区配备1名农村财务审核员,负责财务审核,实行财务审核和代理记账分离。通过“六步报账法”进一步细化工作流程,明确划分村会计、会计网长、经管站审核人员工作职责,做到每张入账原始单据要村级“四字一章”(经手人、书记、主任、监委会主任和监委会章)和镇经管站“一字一章”(审核人员签字、审核章)齐全,建立了每张记账凭证由会计网长签字确认、村会计签字复核、经管站财务审核人员汇总审核的工作职责体系,做到了流程更规范、责任更明确、监督更有力。
通过实行“五化六步”工作法,明确了财务管理的流程和目标,实现了管权、管事、管人的目的,提高了农村干部遵守财经纪律的自觉性,有效堵上了农村财务管理的漏洞,防范了村级干部“微腐败”等问题。店头镇对各村财务审核变事后监管为事前监管,2018年3月以来店头镇各村库存始终保持零余额,从根本上杜绝了农村财务前清后乱的局面;村级支付款项原则上全部直拨,资金走向全程留痕,两年来店头镇直拨款项近4.2万笔,资金约4.3亿元,有效规避各类现金风险和滋生腐败等问题,保证资金运行的安全性和透明度;全镇约9880万经营性资产、公益性资产和15831亩资源性资产全部建立纸质和电子台账,做到集体家底公开透明,为管好、用好农村集体资产,壮大集体经济奠定坚实的基础;每月报账率和财务公开率达到100%,一年多来,店头镇实现“三资”管理零上访。
(作者单位:山东省临沭县店头镇经管站)
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