巧用“丁”字型账户还原村组经济实务
时间: 来源:农村财务会计-中国农村网 作者:李永吉 字号:【

  会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,它由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成。账簿的形成需要经过票据审核、汇总、登记,条件要求严格,操作程序繁琐。在平时村组会计业务检查中,如遇到记账科目使用不规范、虚列支出等引起的财务混乱,可以用账户基本结构的简化格式——“丁”字型账户来进行快速疏理,通过比较分析会计账与出纳账务、总账与分类账间的对应关系,查清村组各项资金的占用和来源,反映资金的增加和减少,揭示资金运动中的财务舞弊。

  一、运用背景

  某村2015年1月1日,出纳银行日记账借方为62672.53元,而会计银行存款总账为191672.53元,两者相差129000元,经查实为出纳借条不入账造成。同时存在虚列支出等。

  而第二年对相关凭证进行修改,如20160101记字1-1号:

  20160101记字1-2号凭证:

  对凭证分析,20160101记字1-1号凭证修改原因为多记借款,但此修改记账凭证未附原始凭据,为无依据记账,应由会计、出纳等相关人员写出情况说明,报领导审签后作为原始凭证。而20160101记字1-2号凭证,从会计分录理解是收回借款,但经与出纳账相核实,出纳银行存款日记账未发生收款记录。

  二、账户列示

  以上无依据或不结合实际修改记账凭证,其结果造成本村账务更加混乱。在具体查证中,为理清该村实际账务情况,笔者引入“丁”字型账户进行分析。

  该村经济业务涉及银行存款、管理费用等6个账户,以下仅对银行存款、应收账款进行“丁”字型账户列示

  通过“丁”字型账户列示,“银行存款”账户借方合计为254092.24元,贷方合计为269152.27元,“应收账款”借方合计为135000元,贷方合计为187194.93元,依此类推得出,“补助收入”账户贷方合计158392.24元,“其他收入”账户贷方合计95700元,“管理费用”账户借方133404.83元,“其他支出”账户借方合计134676元。

  三、分析与运用

  1. “丁”字型账户运用。本例中,该村2015年总收入反映在银行存款借方,由补助收入与其他收入构成,即254092.24=95700+ 158392.24,该金额与出纳账相符,表明会计账收入金额列示准确、完整。

  该村2015年总支出反映在银行存款贷方,由管理费用与其他支出构成,即268080.83=133404.83 +134676。该会计账银行存款贷方为269152.27元,差额1071.44元,经核查此1071.44元为会计无原始凭证虚列支出所至。

  该村2015年总支出268080.83元,即为村报账员报账金额。其减少通过出纳转账报销支出108901.5元,冲销借款159179.33元(截至2015年,该村报账员总借款264000元,即年初为129000元,本年度再发生135000元),村报账员尚欠借款104820.67元,此金额该村2015年末会计尚未入账,应作出相应说明后补会计分录:

  借:应收账款104 820.67

  贷:银行存款104 820.67

  2. 结果验证

  采用“丁”字型账户进行分析,理清账务,据以调整会计、出纳账务,达到“账账相符”“账实相符”。经以上分析、调整后,该村2015年末会计银行存款借方余额为72863.27元,即:(1)2015年初借方余额191672.53元;(2)2015年内收入254092.24元;(3)2015年内支出268080.83元,调整账务银行贷方104820.67(72863.27=191672.53+254092.24-268080.83-104820.67)。

  该村2015年末出纳银行存款借方余额72863.27元,即:(1)2015年初借方余额62672.53元;(2)2015年内收入254092.24元;(3)2015年内再发生借款支出135000元;(4)村报账员报账,通过转账报销支出108901.5元(72863.27=62672.53+254092.24-135000-108901.5),该村2015年末银行存款金额与出纳银行存款相符,会计与出纳银行存款余额相符。

  (作者单位:云南省洱源县农村合作经济经营管理站)

责任编辑:霍然
    
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