近些年,农民专业合作社有了长足发展,在促进农村经济发展等方面起到了重要作用,但存在的财务管理混乱、会计核算缺失等问题,也需引起各级各有关部门的重视。现以某农作物产销合作社小麦生产为例,谈谈合作社账务处理办法。
一、合作社成立
【例1】合作社成立,农户孙某、王某、赵某各以货币资金20万元出资;徐某以全新办公室3间、仓库5间出资,评估价15万元。
会计分录为:
借:银行存款 600 000
固定资产—办公室、仓库
150 000
贷:股金—孙某 200 000
—王某 200 000
—赵某 200 000
—徐某 150 000
【例2】购买办公桌椅一套,价值1000元;购办公用品一宗,价值200元,均以银行存款支付。
会计分录为:
借:固定资产—办公桌椅
1 000
管理费用—办公费 200
贷:银行存款1 200
【例3】合作社租赁农户土地300亩,种植小麦、玉米(地租按五五法分摊),合同约定期限为5年,租金600元/亩/年一年一交,当年18万元通过银行结清。
另外,合作社与某面粉厂签订购销合同,约定生产的小麦由该厂以2.4元/公斤收购。
会计分录为:
借:生产成本—小麦 90 000
—玉米 90 000
贷:银行存款 180 000
【例4】李某以大型联合收割机1台出资,价值6万元,经协商确认股金5万元。
会计分录为:
借:固定资产—联合收割机
60 000
贷:股金—李某 50 000
资本公积—股金溢价
10 000
二、产品生产
【例5】购买小麦种7500斤,1.5元/斤,复合肥450袋,120元/袋,农药一批价款4500元,款由开户行划转。
会计分录为:
借:产品物资—小麦种 11 250
—复合肥 54 000
—农药 4 500
贷:银行存款 69 750
【例6】种植小麦,耕、播机械燃油费21000元以银行存款支付;出库复合肥450袋、小麦种7500斤。
会计分录为:
借:生产成本—小麦 86 250
贷:银行存款21 000
产品物资—小麦种 11 250
—复合肥 54 000
【例7】小麦浇水3遍,水费60元/亩、人工费30元/亩,喷洒农药人工费 6元/亩,均以银行存款支付。使用库存农药4500元。
会计分录为:
借:生产成本—小麦 33 300
贷:银行存款 28 800
产品物资—农药 4 500
【例8】收获小麦,机械燃油费30元/亩,车辆运输费10元/亩,以银行存款支付。
会计分录为:
借:生产成本—小麦 12 000
贷:银行存款 12 000
【例9】晾晒小麦人工费10元/亩,以银行存款支付。小麦应分摊固定资产折旧5500元。
会计分录为:
借:生产成本—小麦 8 500
贷:银行存款 3 000
累计折旧 5 500
【例10】入库干小麦33万斤,结转小麦成本。
会计分录为:
借:产品物资—小麦 230 050
贷:生产成本—小麦 230 050
三、产品销售
【例11】按照合同约定,小麦全部销售给某面粉厂,装卸费、运输费6000元由合作社以银行存款支付。银行代收货款39.6万元。
会计分录为:
1. 确认销售收入
借:银行存款396 000
贷:经营收入—销售产品收入
396 000
2. 结转销售成本
借:经营支出—销售产品支出
230 050
贷:产品物资—小麦230 050
3. 支付装卸费、运输费
借:经营支出—销售产品支出
6 000
贷:银行存款6 000
【例12】收到国家种粮补贴37500元。
会计分录为:
借:银行存款37 500
贷:其他收入—种粮补贴
37 500
四、管理活动
【例13】理事长孙某外出参观学习,报销培训费500元、差旅费300元。
会计分录为:
借:管理费用—培训费 500
—差旅费 300
贷:库存现金 800
【例14】收到银行存款利息200元。
会计分录为:
借:银行存款 200
贷:其他收入—利息收入 200
【例15】提取办公桌椅折旧费100元。
会计分录为:
借:管理费用—折旧费 100
贷:累计折旧 100
盈余分配
【例16】根据以上业务有关数据,对本年盈余进行核算。
会计分录为:
1. 结转各项收入
借:经营收入 396 000
其他收入37 700
贷:本年盈余 433 700
2. 结转各项支出
借:本年盈余 237 150
贷:经营支出 236 050
管理费用 1 100
通过结转,本年实现盈余433700-237150=196550元。
【例17】年终,根据章程对本年实现盈余进行分配,按总额的30%提取公积金,70%按成员出资比例分配,以银行存款兑现分配。
会计分录为:
1. 结转本年盈余
借:本年盈余 196 550
贷:盈余分配—未分配盈余
196 550
2. 进行各项分配
借:盈余分配
—各项分配
—提取公积金 58 965
—按出资额分配137 585
贷:盈余公积 58 965
成员往来
—孙某34 396.25
—王某34 396.25
—赵某34 396.25
—徐某 25 797.19
—李某 8 599.06
3. 结转各项分配
借:盈余分配—未分配盈余
196 550
贷:盈余分配
—各项分配
—提取公积金 58 965
—按出资额分配137 585
4. 兑现成员分配
借:成员往来
—孙某 34 396.25
—王某 34 396.25
—赵某 34 396.25
—徐某 25 797.19
—李某 8 599.06
贷:银行存款 137 585
(作者单位:山东省东平县接山镇政府)
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