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会计新手处理乱账方法及实例

2018-09-05 14:22:25       来源:农村财务会计-中国农村网    作者:□ 张志刚

  

  作为会计新手处理乱账是一件比较棘手的事,若不注重工作方法,就如同乱麻。实际上处理乱账并不复杂,处置方法有二:一是清产核资,二是乱账会计处理。具体做法如下。

  一、清产核资

  1. 盘点和核对资金

  (1)盘点库存现金

  新任会计要做的第一件事便是盘点村级现金,看一下账面记录数字与实际数是否一致,若不一致,编制现金盘点表,查明原因。

  (2)核对开户银行存款

  查看银行对账单,若对账单不全,应及时向开户银行索要,搜集齐全后,将村银行账与银行对账单逐笔核对,并做核对标记,若发现与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调成一致。

  2. 清查资产

  (1)盘点存货

  村级存货一般是村级库存物资,包括为农业生产经营的各种农业生产资料,如种子、农药化肥等财物与仓库人员对村里所有存货进行盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每项存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整,达到账实一致。

  (2)盘点固定资产

  与资产管理人员一同对单位固定资产进行盘点核账,一方面核对账上记载是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查,同时记录好固定资产登记簿。

  3. 清查债权债务

  (1)与个人和单位核对债权

  主要核对与村干部的往来,应核对“应付工资”“应收款”或“内部往来”科目,看是否账实相符,如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,查明原因,对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题提出相应的措施供村主要领导决策。

  (2)与个人和单位核对债务

  核对时主要核对合同、入库单等各种结算单据。主要核对“应付账”或“内部往来”科目,如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行相应账务处理。

  二、乱账处理实例

  为清晰反映乱账处理全过程,举例具体如下。

  ×××村新任会计接手上任会计账目,发现下列问题:前任会计交来现金比现金账少236元,银行存款账比银行对账单少1500元,盘点化肥缺少2袋,价值218元,村部拖拉机1台未在村账上反映,与2组组长核对,发现组长手中一张村里出具欠条820元,村往来账簿未记录此笔账。记账凭证也无此发票。村会计将财务清查情况报告给村委会,村委会会同民主理财小组展开调查,调查结果如下:现金账记录错误,有一张发票漏记,用途为购买办公用品金额236元,银行存款少1500元为未达账项,村会计已开出现金支票并记账,持票人尚未到银行提取,化肥缺少两袋原因不明,村未设专人管理,集体研究作自然损毁处理。欠款2组组长820元属实,为欠2002年的工资,前任会计未做会计处理。

  1. 现金不符处理

  借:管理费用    236

  贷:现金      236

  2. 银行存款不符处理

  银行存款多出1500元为未达账项,不需账务处理。

  3. 存货不符账务处理

  借:其他支出   218

  贷:库存物资   218

  4. 债务不实账务处理

  借:管理费用  820

  贷:内部往来  820

  (作者单位:江苏省睢宁县双沟镇农经中心)


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责任编辑:程明