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掌握查账技巧 提升审计成效

2018-11-27 15:49:46       来源:农村财务会计-中国农村网    作者:张裕辉

  

  财务审计监督离不开查账。只有通过查账,才能确定被审计单位的会计资料是否具有合法性和合理性,以及会计核算资料所反映过程和结果是否真实可靠,没有查账工作这一环节,财务审计工作就无法开展。我们每个审计人员应灵活掌握一定的查账技巧与方法,只有这样,才能在保证审计效果的基础上,不断提高审计的效率。

  查账工作可概括分为三个阶段,即查账准备阶段、查账实施阶段和查账总结阶段。查账准备阶段主要应该做好以下工作:确定查账的具体工作任务、编制查账工作计划、配备查账人员、拟定查账的工作方案和查账工作实施计划。查账实施阶段可以从以下几个方面入手:审查会计报表、认真审查会计凭证、查看会计账簿、根据已经发现的问题或者线索适当调整查账的范围和步骤。查账总结阶段是查账程序的最后一步,主要做好分析和整理查账资料,编写审计报告,对查账结果作出结论。

  下面笔者重点阐述查账实施阶段的一些体会和做法,以期抛砖引玉。

  一、查账实施阶段方法介绍

  在查账实施阶段,可以采取以下四种查账基本方法:审阅法、核对法、复算法和分析法。审阅法是通过审阅被审计单位凭证、账簿、会计报表等书面资料,借于查明存在问题的一种方法,它是农村审计工作中最常用的一种方法,是最基本的取证方法。核对法是通过对书面资料按照其内在联系相互对照检查,从中发现存在问题的一种方法。复算法又称验算法,是通过对书面资料的有关数据进行重新计算,用来验证原计算结果是否正确的一种方法。分析法是通过对书面资料有关指标的观察、推理、分解和综合以揭示其本质和了解其构成要素的相互关系的审计方法。在农村审计实务中应用非常广泛,按分析技术可分为比较分析法、比率分析法和因素分析法。审查书面资料的方法所要解决的是原始凭证与记账凭证是否相符,记账凭证与明细账、日记账和总账是否相符,明细账、日记账和总账与会计报表是否相符的问题。

  在查账实施阶段,我们还可以运用一些查账的组织技术手段和上述方法交叉使用。如采用评价测试法对被审计单位内部控制制度进行评价和测试,查明有无失控的问题,以发现的失控点胶疑点作为重点进行抽查验证,以便在有限的时间内完成既定的审计目标。采用顺查法依次从业务活动的起点开始查账,直到业务终了为止,如总账和明细账是否平行登记。采用分配法将账目分为若干部分,分别组织查账人员同时进行,如一个人负责发票的真伪抽查、库存现金盘点、固定资产查验等,另一个人负责原始凭证和记账凭证的审查、账簿和报表的审阅等等。

  二、查账技巧分享

  货币资金的查账技巧。工作中我们经常发现以下两种情况:一是库存现金核算业务中,少列现金收入总额或多列现金支出总额、大额现金列支、隐瞒收入、虚列支出、延迟入账、白条抵库等;二是银行存款核算业务中,余额差错、出借银行账户、涂改银行对账单、重复登记同一笔银行支付业务、长时期不与银行对账、利用银行存款余额表调整有问题账目等。现金和银行日记账因为都是由出纳一人登记,在查账时就要看会计和出纳的职责是否分离,日记账是否及时登记,现金是否做到日清月结,支票是否由出纳和有关主管人员共同签发,签发支票的印鉴是否分别由专人保管,会计与出纳是否每月对账,是否正确编制有未达账项的银行存款余额调节表。

  往来账的查账技巧。在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查。在往来账自查无误的基础上,与对方单位和个人进行余额核对。如果双方余额不一致,首先进行分段核对余额,如果其中某一时点的余额一致,则只需核对该时点之后的账目。其次对差额的方向和大小进行分析;查看是否有与差额相同金额的业务发生,判断是否存在未达账项,是否需编制余额调节表进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

  会计账簿和凭证的审查技巧。现在账务处理大都是采用电算化,账簿全是打印出来的。因此在查账的时候就要看打印的账页是否齐全,装订后的各种印章是否齐全,记账有无串户、重记、渥记和人为调整行为,账簿记录和记账凭证是一致等。对会计凭证的审查,要按照要求,对会计凭证及其记载的经济活动的真实性、正确性和合法性,以及凭证组织的科学性的检查和验证。审查记账凭证首先要看凭证日期、编号是否连续,摘要、会计分录和附件等要素是否完整;其次看记账凭证和所附原始凭证是一致,包括金额、数量和经济内容等;再次看科目运用是否正确,对应关系是否清楚,所记录的金额有无错误,借方金额与贷方金额是否相符,一级科目的金额与所属明细科目的金额是否相符等。原始凭证审查重点看有无虚假发票,手续是否完备,会议有无会议通知、会议预算、与会人员签到等。

  会计报表的审查技巧。常见错误有表表不符、表账不符、报表附注或说明不真实,编制合并报表时弄虚作假等。查账时重点看资产负债表和收支明细表的逻辑关系,报表和账簿是否一致,不同时段报表的前后衔接是否正确,以此来验证报表中提供的财务指标的真实性、正确性、合规性和合法性。决算执行情况与预算的出入大不大,有没有经过批准的预算调整等。

  专项资金的审查技巧。目前农村专项资金主要来源包括上级安排拨付资金、地方配套资金和项目所在地自筹资金等。对这些专项资金审查要更加细致,必须严格按照上级财政部门和本单位制定的专项资金管理办法和要求,正确使用,还要运用询问、函证等方式方法,确保专项资金专人管理和专账核算,确保专款专用。

  (作者单位:江苏省启东市海复镇人民政府)


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责任编辑:郭媛