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那些年:记账前先洗手

2016-04-11 12:18:23       来源:中国农村网    作者:张裕新

  

  上世纪80年代初,笔者高中毕业后就担任所在生产队会计,老会计移交时亲手给我写下了“记账须知”,我把它一直珍藏着。其实,这些规定就是后来书上介绍的会计基础工作规范。一次偶尔的机会又看着那发黄的账页纸,重温“记账须知”,回味会计心路,确感有种依恋,现写下来与同仁分享。

  一、启用账簿或调换会计人员时,应在账簿的“启用和接交记录”内逐项填记有关事项。

  二、记账必须根据审核无误的会计凭证及其所附的原始凭证登记会计账簿,同时应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。登记完毕后,应在记账凭证上注明“√”符号,表示已经记账。

  三、记账须及时,现金日记账和银行日记账必须按经济业务事项逐日逐笔记账,现金日记账除购销业务外要按原始凭证登记,逐日结出余额。还应按时对账、结账,定期检查清理账目。总账至少五天登记一次并结出余额,记账前先洗手。

  四、各种账簿应依照编定的页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。每一账页登记完毕结转下页时,应在账页最后一行结出本页合计数及余额,注明“过次页”字样;同时,将合计数及余额记入下页第一行有关栏内,并注明“承前页”字样。

  五、结账时需要加计当月发生额的,应在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在发生额或余额下面划一条红色单线;在12月末需要加计本年累计发生额的,应在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在发生额或余额下面划红色双线。

  六、年度终了,要把各账户的余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样,对年末余额可以不冲平;对下年新账第一行余额栏填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

  七、账簿中书写的文字和数字,不要写满格,一般应占格宽的二分之一。

  八、登记账簿要用蓝黑墨水钢笔书写。不得使用圆珠笔或铅笔书写。用红字登账或冲账,应按会计制度规定办理。

  九、账簿记录不准涂改、挖补、刮擦或用褪色药水消除字迹。发生记账错误时更正的方法:(一)应将错误的文字或数字正中划红线注销,然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章、对于错误的数字,应全部划线更正,不得只更正其中的错误数字;对于文字差错,只可划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应用红字冲回错误的分录,并按更正的记账凭证登记账簿。凡订本账,原账页不论在任何情况下均不得撕毁、增补。使用活页账页,应按账户顺序编号。年度终了应抽出空白账页,按实际使用的账页顺序编定页数,加上目录,记明每个账户的名称和页次,起讫年月日和经管账簿人员等。最后装订成册,归档保管。

  36年过去了,手工记账基本没有了,取而代之的是电脑记账,但细读那时的记账须知,联想起那时农村老会计戴着老花眼镜,将手洗净坐到办公桌前,边拨着算盘珠边按着直尺在会计账簿上记账,此情此景,对现今的新会计人员不无启发。

  (作者单位:江苏省启东市纪委)

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