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会计电算化条件下年终账务处理

2016-12-05 15:18:54       来源:农村财务会计-中国农村网    作者:温长海

  

  目前,越来越多的村集体经济组织开始实行会计电算化,村集体年终结账时点击期末处理年结账按钮后,会计软件会自动结转本年收益,但实际工作中许多会计不对本年收益作进一步会计处理,便直接进入下一个会计期间。这样处理后,本年收益的余额会自动转入下一年,造成村本年收益数据的失真,不利于准确评价村集体当年的收益情况。

  例如:小杨村2015年年末各损益类账户余额如下 :经营收入20000元,补助收入60000元,发包及上交收入10000元,其他收入5000元;经营支出10000元,其他支出40000元,管理费用5000元,点完年结账按钮后,财务软件将自动作出如下结转:

  借:经营收入      20 000

  补助收入      60 000

  发包及上交收入10 000

  其他收入      5 000

  贷:本年收益  95 000

  同时会把支出作如下会计结转:

  借:本年收益     55 000

  贷:经营支出    10 000

  其他支出    40 000

  管理费用    5 000

  这样结转后,小杨村的2015年本年收益年终贷方余额是40000元,反映小杨村村集体在2015年有40000元的收益。到此如点击年终结账按钮后不作会计处理,在2016年年初本年收益账户贷方余额则为40000元。2016年年末如果小杨村再次实现本年实际收益50000元,那么点击年结账按钮后,查看本年收益账户,将看到本年收益账户贷方余额90000元。这样处理造成本年收益的虚增,不能准确反映村集体的当年实际收益。而2016年如果小杨村实际出现亏损50000元,本应显示为本年收益借方余额50000元,但实际却会出现本年收益借方余额10000元,因为上年存在的余额40000元抵消了一部分本年的实际亏损数。这显然缩小了村集体的本年实际亏损情况,在填写年终收益分配报表时也会造成数据的失真。因此必须对以上情况进行进一步的会计处理。

  实际工作中,在未进行年终分配前,需要对以上情况作出如下会计处理:年末结账时应在12月结账完成后,自制记账凭证,如上例小杨村2015年本年收益为贷方余额 40000元,则记为:

  借:本年收益       40000

  贷:收益分配—未分配收益

  40 000

  如小杨村2015年为本年收益借方余额20000元,则作出以下账务处理:

  借:收益分配—未分配收益

  20 000

  贷:本年收益       20 000

  如此处理后,2015年本年收益的账户余额转入收益分配下的未分配收益科目,2016年年初小杨村的本年收益账户余额为零。2016年本年收益的余额就能准确反映出当年村集体的实际收益或亏损情况。

  综上所述,使用会计电算化时,村集体在期末12月份结完账后须将本年收益作进一步的账务处理,再点年结账按钮,才能如实正确地反映出本年收益的实际情况,避免由数据叠加或者抵消造成的会计数据失真,从而有利于上级及村集体本身正确评价当年的财务成果,为村集体的经济发展和管理提供真实的数据支撑。同时这样处理后,再查阅本年收益的历年数据也变得十分清晰准确。

  (作者单位:吉林省梅河口市小杨满族朝鲜族乡农村经济管理服务中心)

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